何とか1ページに収める

プリントアウトする場合数行で2ページになってしまうと一覧性やコストパフォーマンスが悪くなることがありますね。何とか1ページで納める方法は、いくつもありますが簡単で効果的なものをご説明します。

下のように2ページになってしまったものを1ページに収めたい場合、いくつか方法がありますがレイアウト（画像の大きさ）を変更せずに1ページに収めてみます。

単純に1ページに入る文字数（行数を増やすことができれば）何とかなりそうです。あと4行入ればいいというわけです。

ページレイアウトタブの右下の矢印をクリックしてページ設定を表示して行数を増やす方法があります。

ページ設定のダイアログの文字数と行数タブの行数を増やせばうまくいきそうなのですが、今回はうまくいきません。これは行送りといわれる行間を調整するですが、画像があるとことは行間を狭くしても画像自体が小さくなるわけではないので（今回画像の割合が大きい）1ページは収まりません。

ならば、余白タブで調整することで上下の余白を狭くして1ページの行数を増やす方法があります。もちろん正解なのですが、余白タブで数値指定ではなくページを確認しながら進めます。

ルーラーが表示されているかどうか確認します。表示タブの表示のルーラーにチェックがついているかどうか確認します。垂直ルーラー（縦のルーラー）はチェックがあっても表示されていないことがありますのでページの中をクリックしてカーソルがある乗田にしてみてください。

ルーラーの色が変わっているところにマウスをポイントすると上下のポインターの形状が、白矢印になり上余白と表示されます。

上に向かってドラッグすると上余白が減ります。

同様にページの下側の下余白をドラッグで狭くします。

うまく1ページに収まりました。全体を確認して上余白とした余白のバランスを確認して出来上がりです。

あまり余白を詰めすぎると印刷で切れてしまうことがありますのである程度まで市が対応できません。

さらに左右の余白を狭めることで2行が1行で収まったりする場合はうまくいくかもしれません。ただ、左右はインデントのマーカーが（特に左）動いてしまい少し手間はかかるかもしれません。

画像を任意の位置に移動する

画像の挿入、画像を図形でトリミングも参照してください。

ワードアートを複数入れると次のページにはみ出してしまって困ったことはありませんか。

ワードで画像を挿入した後に大きさの変更は簡単にできるが、任意の位置に移動することが出来ないということをよく聞きます。

文字列の折り返しを設定することで簡単に任意の位置に画像を移動することが出来ます。

画像はカーソルのある位置に挿入されますが、画像を挿入したばかりでは、画像を任意の位置に移動することはできません。画像を任意の位置に移動するには文字列の折り返しを設定する必要があります。画像と文字の関係を設定します。

画像をクリックして選択状態にすると右に昔の黒電話の受話器のような（古いな）画像が表示されます。または、図ツールの書式の配置の文字列の折り返しをクリックします。

行内
設定変更前は行内が選択されており、画像が1つの文字と同じ扱いになり画像の下でも字とそろった状態になります。行内以外はドラッグで自由に画像の位置を変更することが可能です。

四角
四角を選択すると文字が画像の周りを四角く取り囲みます。

画像をまたいで文字が表示されています。

背面
背面は文字通り文字の後ろに画像が表示されます。文字がすべて表示されています。

前面
前面にすると文字の上に画像が重なって、画像があるところの後ろに文字があり文字が読めない状態です。

上下
行下は行内と似ていますが、画像を任意の位置に移動するが可能です。上下なので左右には文字は来ません。

外周
外周は画像が矩形でない場合画像の輪郭に沿ったように文字が配置されます。画像を図形でトリミング参照してください。

円弧の部分はそれらしく丸く文字が取り囲んでいます。

内部
内部は外周だけでなく空間に文字が入り込んできます。ただし折り返し点の編集が必要です。

文字列の折り返しを内部にします。これだけでは外周と同じです。

折り返し点の編集をクリックし枠線の交点をドラッグすると画像の枠が変形します。

これで文字が画像の内部にも表示されるようになりました。 

ワードの表の中でTabキーを使うと次のセルに進んでしまいます。通常と同じTab機能としてして使用したい場合はCtrlキーを押したままTabキーを押してください。

インデントでもスペースでも字下げ自体はできるのですが、Tabが効けば後で、同じ分量の字下げが簡単です。

タブで字下げしたセルを選択しルーラー上でドラッグしますマウスの左ボタンを押した時点でタブの印が表示されるのでそのままドラッグすると選択されたセルのタブのインデントが自由に変更できます。

アドレスバーではなくセルに数式を表示する

数式が入っているセルを選択すれば数式バーに数式が表示されます。これはこれで当たり前というか、便利と言おうかわかりませんが数式を確認するときなどよく利用します。数式バーで数式を変更することももちろん可能です。

エクセルの表を再利用するときなどどのセルに計算式が入っているか確認せずにデータを消してしまうとデータのつもりが数式だった！となってしまうかもしれません。ほとんどの場合、式が入っているかどうかは列ごとにデータの列、計算式の列となっているので横に横にアクティブセルを移動して数式バーを見ていればわかるのですが、一覧でわかる方法があります。

数式タブのワークシート分析の数式の表示をクリックします。すると数式の入っているセルは数式がそのまま表示されます。もちろん数式の編集もデータの入力、削除も行えます。

再度数式の表示をクリックすると戻ります。

数式の表示のショートカットキーはCtrlキー＋Shiftキー＋@キーの3つ同時押しです。

他には、任意のセルの数式を表示する関数もあります。

FORMULATEXT 関数
数式を文字列として返します。

わかったようなわからないようなややこしい図ですが、セルG3には数式バーにあるように=FORMULATEXT(F3)という数式が入っておりFORMULATEXT関数の結果としてセルF3に入力されている=SUM(B3:E3)という数式が文字列として表示されています。

ワード2013はオンラインの機能があります。

オンラインプレゼンテーションという機能があります。インターネットを介してローカルにあるワードファイルの内容を特定の人に公開できるという機能です。公開された側の人はブラウザで閲覧しますのでワードが不要だというのが特徴です。

また、公開側でファイルを更新すればブラウザ側でリロードされて更新が反映されるのもプレゼンテーションの名前にふさわしいと思います。

ワードでマイクロソフトアカウントにログインします。WordOnline（officeonline）を使うようですのでマイクロソフトアカウントでログインしておく必要があるようです。

ワードのメニューのファイルタブをクリックし共有をクリックします。

オンラインプレゼンテーションを選択しオンラインプレゼンテーションのボタンをクリックします。

公開先のアドレスが表示されますのでこれを相手に伝えればこのアドレスをブラウザに入力すれば今自分がワードで開いているファイルと同じものが閲覧できます。

アドレスが長いのでメールで送信になると思われます。一番下のメールで送信をクリックすると既定のメーラーが起動します。

最後にプレゼンテーション開始のボタンをクリックします。

ブラウザでワードファイルが表示されています。縦書きで画像を配置したちょっといやらしいものを選択したのですが、きちんと表示されているようです。ただローカル側の書体は別途インストールした書体でしたのでそれは反映されておらずMS明朝で表示されているようです。

ローカル側ですが、左上の編集のボタンをクリックするとカーソルが効くようになり編集可能になります。（編集ボタンをクリックしないと入力や削除が無効にされます。）

ホームタブや挿入タブなどの通常のタブが表示され編集できるようになります。今回は末尾に茶碗蒸しを追加して再開のボタンをクリックします。

するとブラウザ側は自動でリロードがかかって更新されました。

後は、マイクロソフト一押しの無料通話ソフトのスカイプなどと組み合わせると便利かもしれません。

もちろんローカル側でワードを終了してしまうとブラウザで見られなくなりますのでメールでファイルの添付や印刷物の送付などとうまく使分けると一層便利かと思います。

word2016にも継承されています。